Datenschutzerklärung 

Allgemeine Grundsätze

Seit 25.05.2018 ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Verordnung (EU) 2016/679, unmittelbar geltendes Recht, ohne dass es gesonderter Umsetzungsakte bedurfte. Die DSGVO ersetzt wesentliche Teile des bisherigen nationalen Datenschutzrechtes des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG), das auf der Richtlinie 95/46/EG beruht.

Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten im Verein wird insbesondere durch ein Datenschutzmanagement-system gewährleistet.

Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds (entsprechend Art. 13  Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO).

Der Verein darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben, (Aufnahmeantrag bzw. Beitrittserklärung), die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder notwendig sind (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Den Amts- und Funktionsträgern in den Organen des Vereins, allen ehrenamtlich und hauptamtlichen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen zur Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der vorgenannten Personen aus dem Verein hinaus.

1. Verantwortlicher

1.1  Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist  der Verein zur Förderung des Deutschen Spielkarten Museums Leinfelden-Echterdingen e. V. , vertreten durch den Vorstand, Schönbuchstraße 32, DE-70771 Leinfelden-Echterdingen (nachfolgend "uns" oder "wir").

Sollten Sie Fragen zur Datenschutzrichtlinie oder Datenschutzordnung haben, erreichen Sie uns unter oben genannter Postanschrift oder per      E-Mail unter info@foerderverein-spielkartenmuseum.de.

2. Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und -löschung

2.1  Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zu dem Zweck und in dem Umfang, wie er sie im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten oder zur Wahrung seiner berechtigten Interessen benötigt.

2.2 Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S.  1. lit. b DSGVO.

2.3 Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereins-internen Zwecken verwendet werden. Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Mit dem Beitritt zum Verein erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Anrede, Vorname Nachname,
• eine gültige E-Mail Adresse,
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort),
• Telefonnummer (Festnetz und /oder Mobilfunk),
• Geburtsdatum
• Bankverbindung
• Eintrittsdatum

Die Erhebung der Daten erfolgt zur Erfüllung seines Vereinszwecks und um Sie über Vereinsveranstaltungen, Feierlichkeiten und Rundschreiben zu informieren.

Die personenbezogenen Daten werden in einem EDV-System gespeichert, das durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff Dritter gesichert ist. Sonstige Daten und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein nur erhoben und verarbeitet, wenn sie der Erfüllung des Vereinszweckes dienen und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Bei dem Austritt aus dem Verein erfolgt eine Archivierung der Daten gemäß Ziffer. 2.3.  Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, welche die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden nach den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritt durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.

4. Weitergabe von Daten

4.1 Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

4.2 Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs 1  S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1  S.1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur freien Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Vereinbarung unrechtmäßig ist, sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben in einem strukturierten gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und Sie nicht mehr Mitglied im Verein sein können;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, schreiben Sie bitte an:

Verein zur Förderung des Deutschen Spielkartenmuseums e.V. , Schönbuchstraße 32, 70771 Leinfelden-Echterdingen

E-Mail: info@foerderverein-spielkartenmuseum.de.

7. Pressearbeit und vereinsinterne Informationen

Besondere Ereignisse können auf verschiedenen Plattformen veröffentlicht werden:

• am schwarzen Brett des Vereins
• Newsletter/Zeitschrift des Vereins
• auf der Vereins-Webseite
• in sozialen Medien
• im Amtsblatt der Stadt Leinfelden-Echterdingen

Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch Fotos im Rahmen der Pressearbeit in Print- und Online-Medien (Vereins-Webseite, Social Media Plattform des Vereins) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt.

8. Sonstige Übermittlung von Daten

Der Vereinsvorstand kann besondere Ereignisse des Vereinslebens bekanntmachen. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung.

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er/sie die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner/ihrer satzungsgemäßen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2019. Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

10. Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Königstraße 10 a

DE-70173 Stuttgart

T 0711/615541-0

F 0711/615541-15

E poststelle@lfdi.bwl.de